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沟通交流需综合施策

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  多年前我在一所乡镇学校担任负责人时,适逢“义务教育优质均衡发展县”创建验收阶段,但此时学校教室紧缺、周转房紧张■◆◆★,其中多是被租用或不合理占用,矛盾重重■■★■◆,亟待解决。作为校长,我充分调研后发现教职工对此反应强烈,可谓怨声载道■◆◆★,导致每周一次信访的恶果。我们便综合施策◆★■◆■★,与党镇领导◆■◆★★、街道居(村)委会,以及校内班子成员、中层领导、一线教师深入交流■★■◆,统一思想■◆◆◆★◆;再与当事人晓之以理、动之以情★◆■,实现同频共振。短短3个月,所有问题得以圆满解决,最终高质量通过检查验收。

  紧扣目标。倾听的态度◆■■、情绪的调节◆■◆★、有效的反馈、真诚的赞美及设身处地的共情等,都要与沟通目标任务高度契合◆★★◆◆。

  沟通是传递信息■★◆■◆■、交换意见、交流思想、连接心灵的桥梁,是打开心锁的密码,能起到凝聚共识◆■■■★■、汇聚智慧★★、积聚人脉的功用,是学校管理的基本途径与关键手段。作为学校管理者■★◆◆◆,如何实现有效沟通?

  回想我经历的4所学校,几乎都存在数量不一★◆、个性迥异的所谓“刺头儿”◆◆★。针对不同对象,采用相应策略进行沟通,都无一例外发生了蝶变,个别教师还走上了领导岗位。

  不吝赞美。就地取材★■■★◆■,精准捕捉对方的言谈举止★■■★、精神气象及兴趣爱好等◆◆,予以真诚赞美★★★■★。疫情防控期间,教师、学生及家长频频“鸿雁传书◆■”◆◆■★◆★,用写信的方式搭建起交流的桥梁。我发现几位教师对家校共育特别用心用情★◆■★★,但锤词炼句等细节还不太完美,于是赞誉有加、鼓励为主★■,再悉心交流指导。几个月下来,教师对◆■■◆★“精于细微◆■■◆◆,成于细节◆◆◆”有了深刻体验和认识,冒出了几位校刊策划大师和编辑高手、赛课常胜将军和磨课专家。

  在工作实践中★■★★★★,依据不同对象,我们需要运用不同的沟通方式,譬如书面汇报、口头陈述、耐心说服、虚心请教、真情咨询、分类研讨、主题论坛、正式会议、信息媒介等◆★■■。对于某些工作■■★■★★,可能需要双向甚至多向沟通,综合施策。

  学会倾听。倾听是沟通的基础,集中表现在端庄自然的表情、亲切关注的眼神、适时巧妙的回应上★◆◆。倾听之“器”在耳朵与眼睛,“术”在细节与重点,“道★■★■◆★”在用心与倾情。

  此外,沟通环境的营造、节奏的控制、问题的预设等,也是促成有效沟通的重要因素。

  把控情绪。有效沟通中,内容★■、情绪三七开。情绪主要靠形态■■◆★★、状态与心态来呈现★■。情绪到位,只言片语便能达成目的;情绪失控,千言万语◆★■“悻火”仍可燎原★★◆■◆。尤其是与学校中层和一线教师沟通◆■◆,更要降低姿态,把控情绪■■◆。

  广纳贤言★■★。校长要广开言路■◆、从谏如流,从中发现问题■◆、解决矛盾。我校常年设置意见箱,公开校长电话,聘请师德师风监督员,奖励优质提案,同时学校的重要文化景观命名(陶艺坊◆■★、阳光园、翰墨轩等)、每次重大活动的主题确定等,均面向全体师生征集遴选◆◆■。

  高效反馈。校长要巧用正面反馈,慎用负面反馈◆■◆★■。言之成理时★◆■◆、思想统一处◆◆、形成共识间,及时颔首赞许;反之,则在耐心倾听后委婉质疑、真情点拨■■◆★,以此赢得信任■★、获得赞同。

  换位思考★◆。换位思考会让管理者真正走进教师内心,体察需求★◆★◆■◆,体味感受,取得互信,升华情感★★,融洽氛围。我校改革会议形式、实施弹性上下班、成立教师艺术团等举措,就是想彰显同理共情、推己及人和以人为本的沟通理念。

  当然◆◆■◆★★,功夫也在诗外,倘若校长能知人善任、智慧管理,便是“无言”的交流、最美的沟通◆◆◆■。我一直推崇翔宇教育集团总校长卢志文的管理理念,他认为★■★,校长要做道家,重在“无为★◆”,贵在谋略◆■★★,妙在用人;中层干部要做儒家■★■◆★,重在自律◆◆★■◆■,贵在德行,妙在引领◆◆;基层干部要做法家,重在他律,贵在制度,妙在■◆“执法”。这具有一定的实操性◆★■,蕴含丰富的哲理性。